Microsoft está implementando una modificación sustancial en la gestión de documentos de Word en Windows. Próximamente, la aplicación activará el guardado automático por defecto de los documentos nuevos en la nube, ya sea en OneDrive o en el servicio de almacenamiento que el usuario haya configurado.
Esta nueva función se encuentra actualmente en fase de pruebas con los miembros del programa Microsoft 365 Insider. Estará disponible para todos los usuarios a partir de la versión Word para Windows 2509 (Build 19221.2000). Microsoft ha anunciado planes para extender este cambio a Excel y PowerPoint en lo que resta del año.
Detalles de la Implementación y Configuración
Hasta ahora, los usuarios debían activar de forma manual el guardado automático para que sus documentos se almacenaran en la nube. Con esta actualización, la opción vendrá preactivada, aunque los usuarios tendrán la posibilidad de revertir la configuración para guardar los archivos de forma local en sus equipos.
Para desactivar el guardado en la nube por defecto, los usuarios deberán seguir estos pasos:
- Abrir el menú Archivo.
- Seleccionar Opciones y luego Guardar.
- Desactivar la opción «Autoguardar archivos almacenados en la nube por defecto en Word«.
- Activar la opción «Guardar en el ordenador por defecto«.
El objetivo principal de esta medida es reducir el riesgo de pérdida de datos y facilitar la sincronización de los documentos a través de múltiples dispositivos.
Nuevas Funciones Adicionales
Como parte de la actualización, Word generará nombres de archivos basados en la fecha de creación, en lugar de cadenas alfanuméricas aleatorias. Además, la aplicación alertará al usuario si intenta cerrar un documento sin haberlo renombrado o guardado de forma manual, ofreciéndole la opción de almacenarlo con un nombre fácil de identificar.
Pese a los beneficios de sincronización y prevención de pérdida de datos, la reacción inicial de la comunidad de usuarios de Word ha sido mixta. Los comentarios en la publicación del blog de Microsoft, que anunció esta novedad, sugieren que la medida no ha sido del todo bien recibida.
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